Ouvidoria - ESEFAP

Biblioteca

Política de Informatização

Informatização do Acervo

Em razão da crescente demanda pela comunidade docente e discente por serviços prestados pela Biblioteca "Francisco José Romero", tornou-se necessário a implantação de Sistema de Gerenciamento de Biblioteca SOPHIA. desenvolvido por empresa com grande experiência na área, facultando assim uma maior qualidade no atendimento prestado.
Atualmente a Biblioteca passa por processo de migração de dados do sistema antigo para o Sistema Desenvolvido pela Prima Informática, empresa de São José dos Campos.

No início da informatização da Biblioteca, a Instituição optou pelo desenvolvimento do próprio sistema em razão de contar com equipe especializada e competente, fazendo parte desta equipe a Bibliotecária e os Analistas de Sistemas da Instituição. O cadastro de livros é completamente informatizado, e atualmente estamos em fase de inserção do cadastro de periódicos e artigos de periódicos

Cadastro de Obras:

a) Observamos se já existe o cadastro de obra com mesmo título? Se não existe, ou existe com edição diferente desta que estamos cadastrando, abriremos cadastro para uam nova obra. Se existe com a mesma edição apenas incluiremos os exemplares recentes.

 

b) Pesquisa do Número CDD em que será cadastrada a obra a ser incluída? Pesquisar em outras bibliotecas da área quais as classificações utilizadas e estabelecer a que melhor se adapta à nossa realidade, utilizando para isso a Classificação Decimal de Dewey, as páginas dos catálogos de bibliotecas como as da USP, UNESP, UNICAMP, PUC e outras universidades federais.

 

c) Quais os responsáveis pela obra e quais nomes serão inseridos no cadastro? Identificar os participantes e o tipo de responsabilidade que existe na obra. Pesquisar no Sistema da Biblioteca se os responsáveis já estão cadastrados. Sendo a resposta negativa para um deles, cadastrá-lo no campo indicado, informando se código de autor através da Tabela PHA.

 

d) Quais as palavras-chave que serão utilizadas para descrever o conteúdo informacional da obra? Para que os dados sejam cadastrados no Sistema de Bibliotecas, há a necessidade de fazer uma rigorosa pesquisa em diversos organismos procurando a padronização do vocabulário empregado.

 

Circulação das Obras:

As rotinas de empréstimo, devolução e controle de atrasos na devolução de livros e fitas VHS são informatizadas, inclusive o gerenciamento de penalidades, quando do atraso.

 

Sistema de Pesquisa das Obras:

Quais as palavras-chave que serão utilizadas para descrever o conteúdo informacional da obra? Para que os dados sejam cadastrados no Sistema de Bibliotecas, há a necessidade de fazer uma rigorosa pesquisa em diversos organismos procurando a padronização do vocabulário empregado.